Как говорят сами фрилансеры, сложности в работе возникают не с поиском клиентов и не с саморазвитием, а с организацией рабочего времени. Как грамотно составить свое расписание, учесть все дела и ничего не забыть?
Об этом вам расскажет биржа микрозадач iworky.ru.
Организация рабочего времени
Когда на сегодня скопились дела еще со вчера или с прошлой недели, нужно еще усиленнее продумывать текущий рабочий день. Но в сутках всего 24 часа и в это время нужно успеть поработать, сделать личные дела, поесть, отдохнуть, уделить время семье и друзьям. Мы подобрали несколько способов, которые помогут организовать все дела и не упустить ничего важного:
Программы и сервисы для ведения расписания
Место №1 — стикеры
Наиболее удобный способ напоминания – написал, приклеил, сделал, выбросил. Если нужен более точный порядок дел, то можно разбить их по столбикам – нужно сделать, в работе, сделано. Срочность проектов можно отмечать цветными стикерами:
- красные – срочные,
- желтые– терпит,
- зеленые – просто не забыть.
Такой вариант ведения дел подходит для последовательных людей, выполняющих задачи одну за другой, не накладывая их друг на друга.
Недостаток этого варианта – он не подходит для долгосрочных, сложных и многоэтапных задач.
Место №2 — ежедневник
Ведение ежедневника удобнее стикеров в том, что вы точно не забудете, куда именно записали и где его приклеили. Еще один плюс – вы видите все прошлые дела и можете вернуться к записям, если нужно вспомнить что-то важное. Главное, не поддаться искушению спустить половину зарплаты на экземпляр из крокодиловой кожи и позолоченными страницами.
Ведение ежедневника подходит усидчивым и педантичным людям. Если вы не относитесь к этому типу, рассмотрим следующий вариант.
Место №3 — программы для ПК
Этот вариант имеет массу преимуществ: наличие напоминаний и уведомлений, разбивка на задачи и подзадачи, синхронизация с хранилищами данных и прочее прочее. Недостатков несколько: огромное количество функций заставляют пользователя изучить, что же еще можетэта программа и это исследование может затянуться на несколько часов. А еще – если ноутбук попадет в ремонт, получается, что вы останетесь без календаря под рукой.
Место №4 — CRM-системы
Этот способ ведения расписания идеален для бизнеса. Но мы говорим о фрилансе, а значит плюсы и минусы этого метода будут следующими:
- Синхронизация с другими устройствами дает постоянный доступ к информации, а синхронизация с мобильным телефоном предполагает напоминания о предстоящих событиях. А еще наличие огромного количества настроек дает возможность настроить систему под любые предпочтения.
- Онлайн-органайзеры обновляются, добавляют или убирают функции, а значит возможности, которые вам жизненно необходимы, при следующем обновлении могут просто исчезнуть. А еще такие сервисы могут внезапно ввести (если ранее было бесплатно) или увеличить стоимость использования.
Учитывая и плюсы и минусы, такой способ учета дел продолжает пользоваться спросом среди активных исполнителей, которые не выпускают планшет или ноутбук из рук.
Резюмируем
Такие простые методы ведения расписания помогут организовать рабочее время и не упустить ничего важного.
Мы специально не упомянули конкретные сервисы и программы, чтобы вы могли поделиться ими в комментариях. Расскажите, каким способом, сервисом или программой вы пользуетесь и какие достоинства заставляют вас оставаться верным именно этому способу.
С пользой для вас, биржа микрозадач iworky.ru.
